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Prozesse & Beratung

Digitalisierungs-Fahrplan:Ein Plan, den Sie Phase für Phase entscheiden

Digitalisierung gelingt als Folge gut geplanter Schritte. Der Fahrplan legt die Reihenfolge fest, nennt realistische Zeiträume und lässt Ihnen nach jeder Phase die Entscheidung, ob und wie es weitergeht.

Kurz gesagt

Ihr Plan für ein bis zwei Jahre.

Der Digitalisierungs-Fahrplan ordnet Ihre nächsten Schritte über ein bis zwei Jahre.

  • Er nennt realistische Zeiträume und berücksichtigt Ihr Tagesgeschäft.
  • Nach jeder Etappe entscheiden Sie neu, ob es weitergeht.
  • Grundlage sind Prozessaufnahme und Potenzialanalyse.
  • Eine langfristige Bindung entsteht nicht.

Was ist ein Digitalisierungs-Fahrplan? In Etappen, nach jeder neu geprüft.

Ein Digitalisierungs-Fahrplan legt fest, welche Schritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind und wie lange sie typischerweise dauern. Er baut auf den Ergebnissen des Workshops vor Ort auf und teilt Ihr Vorhaben in überschaubare Etappen.

Ein starres Dokument ist der Fahrplan nicht. Am Ende jeder Etappe prüfen wir gemeinsam, ob die Richtung noch stimmt. Neue Erkenntnisse und veränderte Bedingungen fließen dabei ein, sodass der Plan ein Werkzeug für die Praxis bleibt.

Wichtig ist auch, was nicht im Fahrplan steht. Eine Wunschliste ohne Prioritäten werden Sie darin nicht finden, denn jeder Schritt hat einen Grund und seinen festen Platz in der Reihenfolge.

Manche Schritte gehören nicht zu Automate. Das technische Fundament mit Netzwerk, Datensicherung und Zugriffsrechten übernimmt in unserer Unternehmensgruppe MintCode IT. Vorhaben mit künstlicher Intelligenz begleitet MintCode AI. Der Fahrplan führt alle Schritte in einer gemeinsamen Reihenfolge zusammen.

Was in einem Fahrplan steht

Ein Fahrplan beantwortet die wichtigsten Fragen für die kommenden ein bis zwei Jahre.

  • Welche Schritte in welcher Reihenfolge kommen
  • Wie lange jede Phase typischerweise dauert
  • Welches Ergebnis jede Phase liefern soll
  • Wann die Entscheidungspunkte liegen
  • Wer auf Ihrer Seite beteiligt ist
  • Welche Voraussetzungen vorher erfüllt sein müssen

Warum ein Plan wichtiger ist als ein großer Wurf Schrittweise ist planbarer.

Digitalisierung gelingt in Stufen und jede baut auf der vorherigen auf. Je solider die Basis ist, desto mehr bringen die folgenden Schritte. Ein Fahrplan sorgt dafür, dass jede Stufe zum richtigen Zeitpunkt kommt.

Schrittweise Einführungen sind zudem planbarer als eine große Umstellung an einem Stichtag. Jede Phase liefert ein eigenes Ergebnis. Es behält auch dann seinen Wert, wenn danach eine Pause folgt.

Tagesgeschäft, Budget und Ihre Entscheidungen

Ein Fahrplan muss neben dem laufenden Betrieb funktionieren. Deshalb planen wir keine Etappen, die Ihr Team dauerhaft überlasten, und legen größere Schritte in ruhigere Zeiten des Jahres.

Jede Etappe hat eine feste Ansprechperson auf Ihrer Seite. Sie weiß, was als Nächstes ansteht, und bündelt die Fragen aus dem Team. So bleibt der Aufwand für alle anderen überschaubar.

Auch Ihre Jahresplanung profitiert davon. Größere Investitionen verteilen sich auf mehrere Etappen und damit oft auf mehrere Geschäftsjahre. Sie wissen frühzeitig, welche Mittel in welchem Zeitraum gebraucht werden.

Nach jeder Etappe liegt die Entscheidung bei Ihnen. Sie können weitermachen, den Plan anpassen oder eine Pause einlegen, wenn das Tagesgeschäft es verlangt. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Tempo und Budget.

Wo stehen Sie heute?

Ein Fahrplan beginnt beim heutigen Stand. Die meisten Betriebe finden sich in einer von fünf typischen Stufen wieder. Die Stufe ist dabei keine Bewertung, sondern nur der Ausgangspunkt. Von dort aus zeigt der Fahrplan, welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist.

Wo steht Ihr Betrieb auf der Automatisierungsleiter?

Wählen Sie die Stufe, die Ihren Alltag am besten beschreibt. Sie sehen sofort, welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist.

So sieht es aus

Daten liegen digital vor, aber verstreut in Tabellen, PDF-Dateien, Postfächern und Portalen.

Der nächste Schritt

Ein führendes System festlegen und Stammdaten bereinigen.

Mehr zu Stammdaten & Migration

Keine Stufe lässt sich überspringen. Wir planen immer den nächsten Schritt und nicht gleich das Endbild.

Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit?

In dreißig Minuten per Video finden wir es gemeinsam heraus. Kostenfrei und ohne Vorbereitung.

Automatisierungscheck vereinbaren

Was Sie bekommen Umsetzbar mit uns oder anderen.

Am Ende halten Sie einen Plan in der Hand, mit dem Sie arbeiten können. Alle Unterlagen gehören Ihnen. Sie können den Fahrplan mit uns umsetzen oder mit anderen Partnern, er bleibt in jedem Fall Ihre Grundlage für Entscheidungen.

Was Ihr Team beiträgt Zeit, realistisch eingeplant.

Neben Lizenzen und Dienstleistung spielt die Zeit Ihres eigenen Teams eine wichtige Rolle. Wir planen sie von Anfang an realistisch ein, damit das Vorhaben neben dem Tagesgeschäft gut machbar bleibt.

Ein Auftragsweg vorher und nachher

So kann sich der Weg eines Auftrags verändern, wenn ein Fahrplan Schritt für Schritt umgesetzt wird. Wechseln Sie zwischen heute und danach.

  1. Anfrage per Mail
  2. Kalkulation in einer Tabelle
  3. Laufmappe in der Werkstatt
  4. Stunden auf Zetteln
  5. Rechnung abgetippt
  • Dieselbe Information wird mehrfach erfasst.
  • Den Stand eines Auftrags kennt nur, wer die Mappe hat.
  • Ob ein Auftrag Geld verdient hat, zeigt sich spät.

Typisches Beispiel zur Veranschaulichung.

Beispiel: Ein Fahrplan über zwei Jahre

Großhandel, rund 70 Mitarbeitende

Ausgangslage
Aus verschiedenen Abteilungen kommen viele Ideen. Ein gemeinsames Bild, womit begonnen werden soll, fehlt.
Was sich zeigt
Die Potenzialanalyse zeigt, dass Angebotsverfolgung und Rechnungseingang schnell wirken. Die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem braucht mehr Vorlauf.
Möglicher erster Schritt
Die erste Phase startet mit der Angebotsverfolgung. Parallel werden die Stammdaten bereinigt. Die Anbindung folgt im zweiten Jahr, wenn die Grundlage steht.

Illustratives Szenario auf Basis typischer Abläufe im Mittelstand.

Was dazugehört

Der Fahrplan beginnt mit der Prozessaufnahme und der Potenzialanalyse. Wo am Ende Systeme verbunden werden, geht es weiter mit den Schnittstellen.

FAQ

Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.

Nein. Sie entscheiden nach jeder Phase neu. Jede Phase liefert ein Ergebnis, das auch ohne die folgenden Wert hat.

Dann passen wir den Plan an. Ein Fahrplan ist eine Orientierung. Neue Anforderungen fließen am nächsten Entscheidungspunkt ein.

Der erste umgesetzte Ablauf ist typischerweise nach drei bis fünf Monaten in Betrieb. Das hängt davon ab, wie viel am Fundament zu tun ist.

Nein. Sie brauchen aber eine Person, die das Vorhaben auf Ihrer Seite fachlich begleitet und dafür Zeit bekommt.

So detailliert wie nötig. Die nächste Phase planen wir genau, spätere Phasen gröber. So bleibt der Plan beweglich.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Gemeinsam verbinden wir Ihre Programme und automatisieren Ihre Abläufe. So gewinnt Ihr Team Zeit für das Wesentliche.

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MintCode Solutions GmbH · Haselünne und Tostedt · service@mintcode-solutions.de

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Amelie Schlegel