Branchen
Branchen:ähnliche Medienbrüche, andere Abläufe
Wir arbeiten vor allem für Fertigungs-, Handwerks- und Handelsbetriebe. Der Weg eines Auftrags ist überall ähnlich: Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung. Was sich unterscheidet, sind die Systeme und die Stellen, an denen es hakt.
Unsere Branchen
Ob sich ein Ablauf automatisieren lässt, hängt weniger von der Branche ab als von drei Fragen: Wiederholt er sich regelmäßig, folgt er einer nachvollziehbaren Regel, und werden dabei Informationen nur übertragen? Die Beispielszenarien bei Fertigung, Handwerk und Handel stammen von unseren Leistungsseiten. Sie beruhen auf typischen Abläufen im Mittelstand und sind keine Kundenreferenzen.
Fertigung & Industrie
In der Fertigung entstehen viele Informationen in der Halle, gebraucht werden sie im Büro. Wir automatisieren den Rechnungseingang mit Abgleich gegen Bestellung und Lieferschein, bringen Zeiten und Materialbuchungen per mobiler Erfassung direkt ins System und lösen gewachsene Kalkulationsdateien ab.
Beispielszenarien: Metallverarbeitung mit rund 70 Mitarbeitenden: Lieferantenrechnungen werden ausgedruckt, abgeglichen und abgetippt; kalkuliert wird in einer Excel-Datei, die nur noch der Geschäftsführer sicher bedient.
Rechnungseingang · Excel ablösen · Mobile Erfassung · ERP-Anbindung
Handwerk & Montage
Im Handwerk liegt ein großer Teil der Arbeit auf der Baustelle und in der Montage. Stundenzettel werden eingesammelt und abgetippt, Freigaben warten, bis der Chef zurück ist. Wir sorgen dafür, dass Zeiten dort erfasst werden, wo gearbeitet wird, und Freigaben nicht an einer Mappe hängen.
Beispielszenarien: Fensterbau mit rund 60 Mitarbeitenden: Von vier Wünschen der Geschäftsführung wird die digitale Zeiterfassung in der Montage zuerst umgesetzt, weil sie fast alle Mitarbeitenden betrifft und die Zeitdaten für die nächsten Schritte liefert.
Handel & E-Commerce
Gerade im Handel arbeiten viele Betriebe ohne ein Blatt Papier und tippen trotzdem den halben Tag von einem Fenster ins andere. Wir binden Hersteller- und Lieferantenportale an, sorgen dafür, dass Bestellungen aus dem Onlineshop ohne Abtippen in der Warenwirtschaft landen, und machen offene Angebote für das ganze Team sichtbar.
Beispielszenarien: Fahrzeugteile-Handel mit rund 40 Mitarbeitenden: Für jede Anfrage werden mehrere Portale durchsucht und Nummern umgeschlüsselt; nachgefasst wird, wenn der Bearbeiter daran denkt.
Finanzen & Steuern
Die Verbindung zur Steuerberatung gehört bei uns zu fast jedem Ablauf, der mit Rechnungen zu tun hat. Belege und Buchungsdaten gehen per DATEV-Anbindung ohne Abtippen an die Kanzlei, E-Rechnungen werden direkt weiterverarbeitet. Was übergeben wird, stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab.
Logistik & Transport
Auch hier wandern Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen häufig von Hand zwischen Systemen. Die Bausteine sind dieselben wie in Handel und Fertigung: Schnittstellen zur Warenwirtschaft, ein automatischer Rechnungseingang und mobile Erfassung dort, wo die Arbeit passiert.
Gesundheit & Pflege
Für Pflegedienste, Heime und Praxen gibt es in der MintCode-Gruppe einen eigenen Bereich: MintCode Care. Büroabläufe wie Rechnungseingang oder digitale Freigaben folgen dort denselben Regeln wie in jedem anderen Betrieb.
Öffentlicher Sektor
Betriebe, die an öffentliche Auftraggeber liefern, stellen ihre Rechnungen dort in der Regel als E-Rechnung. Wer den Rechnungsversand ohnehin umstellt, kann den Eingang gleich mit ordnen, revisionssicher abgelegt im Dokumentenmanagement.
Bildung & Forschung
Auch Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen haben Verwaltungsabläufe mit Anträgen, Freigaben, Rechnungen und Dokumenten. Digitale Freigaben und Dokumentenmanagement sind dort dieselben Bausteine wie in einem Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.
Nein. Unsere Schwerpunkte sind Fertigungs-, Handwerks- und Handelsbetriebe. Ob sich ein Ablauf automatisieren lässt, hängt aber weniger von der Branche ab als davon, ob er sich regelmäßig wiederholt und einer Regel folgt. Das klären wir im Automatisierungscheck.
Nein. Die Beispielszenarien sind illustrativ und beruhen auf typischen Abläufen im Mittelstand. Sie sind keine Kundenreferenzen.
Eher umgekehrt. Ein Konzern kann sich eigene Leute für die Datenpflege leisten. Ein Betrieb mit siebzig Mitarbeitenden nicht. Dort bleibt diese Arbeit oft an den Fachkräften hängen.
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