Automatisierung
Weniger Excel. Weniger Zettel. Weniger Doppelarbeit.
Automatisierung, die zu Ihrem Betrieb passt. Standardsoftware bildet vieles ab, aber selten genau Ihren Ablauf. Dort, wo heute Tabellen, Papier und Abtippen die Lücke füllen, bauen wir Web Apps, Schnittstellen und Automatisierungen, die genau diesen Ablauf lösen. Der Quellcode gehört Ihnen.
Kurz gesagt
Wo Standardsoftware nicht passt.
Wir automatisieren Abläufe, die Standardsoftware nicht genau abbildet.
- Dazu bauen wir Web Apps, Schnittstellen und Automatisierungen, auch mit KI.
- Zuerst verstehen wir Ihren Ablauf, dann bauen wir die Lösung.
- Wir setzen in Stufen um, zuerst den Teil, der am meisten Zeit spart.
- Der Quellcode gehört Ihnen.
Die Software kann viel.
Nur nicht das, was Ihren Betrieb ausmacht.
In fast jedem Unternehmen gibt es sie: die zweite Welt neben dem ERP. Eine Excel-Tabelle für die Hallenbelegung. Ein Formular, das ausgedruckt, ausgefüllt und abgetippt wird. Eine Liste, die nur eine Kollegin wirklich versteht. Fotos auf Handys, die niemand mehr dem richtigen Auftrag zuordnen kann.
Das ist kein Versagen. Es ist das Ergebnis davon, dass Standardsoftware für viele Betriebe gebaut ist und Ihrer anders arbeitet. Die Lücke füllen Menschen mit Handarbeit. Solange alles läuft, fällt das kaum auf. Aber es kostet jeden Tag Zeit, erzeugt Fehler bei jeder Übertragung und macht Ihr Unternehmen abhängig von dem Wissen einzelner Personen.
Typische Situationen, die wir antreffen:
- Daten werden von einem System ins andere abgetippt, weil es keine Schnittstelle gibt.
- Wichtige Abläufe laufen über Excel-Dateien, die per Mail hin und her geschickt werden.
- Laufkarten, Prüfprotokolle oder Rückgabemeldungen entstehen auf Papier.
- Freigaben hängen, weil jemand im Urlaub ist und niemand den Stand kennt.
- Auswertungen für die Geschäftsführung entstehen jeden Monat neu von Hand.
Erst den Ablauf verstehen.
Dann die Lösung bauen.
Wir fangen nicht mit Technik an, sondern mit Ihrem Ablauf. Dort, wo er passiert: an der Maschine, im Lager, im Büro der Arbeitsvorbereitung. Wir sprechen mit den Menschen, die ihn jeden Tag machen, denn sie wissen am besten, wo Zeit verloren geht. Dabei fallen oft Schritte auf, die in keiner Anforderung stehen, im Alltag aber entscheidend sind.
Ablauf aufnehmen
Wir gehen den Prozess mit Ihrem Team durch, vom Auslöser bis zum Ergebnis.
Ehrlich einordnen
Wir sagen Ihnen, was sich lohnt und was nicht. Manchmal reicht eine Einstellung im vorhandenen System oder eine kleine Schnittstelle. Dann bauen wir keine neue Software.
In Stufen umsetzen
Zuerst der Teil, der am meisten Zeit spart. Jede weitere Stufe dann, wenn die vorherige läuft und Ihr Budget es zulässt.
Einführen und betreuen
Wir schulen Ihr Team, begleiten den Start und bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert.
Die passende Lösung für den Ablauf.
Nicht die größte.
Web Apps statt Excel
Anwendungen im Browser für genau Ihren Ablauf, nutzbar am Rechner, Tablet und Smartphone, auch weltweit.
Schnittstellen
Wir verbinden ERP, Buchhaltung, Maschinen, Fachanwendungen und Onlinedienste, damit Daten fließen statt abgetippt zu werden.
Digitale Formulare und Protokolle
Abnahmen, Prüfungen, Laufkarten, Rückgabemeldungen: direkt am Gerät erfasst, mit Fotos und Unterschrift, sofort auswertbar.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Übergaben zwischen Abteilungen laufen automatisch.
Maschinen und Produktionsdaten
Zustände und Laufzeiten in Echtzeit sehen und direkt ins ERP übernehmen.
Automatisierung mit vorhandenen Werkzeugen
Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel mit Microsoft 365 arbeitet, nutzen wir, was schon da ist, statt neue Software einzuführen.
KI-gestützte Automatisierung
Aufträge aus PDFs erkennen, Dokumente einsortieren, Rechnungen auslesen. Mit unserer Plattform Nexus, im eigenen Haus und mit Freigabe durch Ihr Team.
Plattformen und Portale
Wenn mehrere Unternehmen oder Nutzergruppen zusammenarbeiten sollen, bauen wir die gemeinsame Plattform.
Aus Fragen werden Lösungen.
Ein paar Beispiele.
Walterwerk Kiel
Maschinenabnahmen ohne Excel
Maschinenabnahmen liefen weltweit über Excel-Dateien. Vor der ersten Zeile Code haben wir den Ablauf mit den Abnahmetechnikern aufgenommen. Heute läuft die Abnahme über eine Web App, ohne eine einzige Excel-Datei, und alle Abnahmen sind zentral auswertbar.
Kessen Maschinenbau
Maschinenüberwachung mit ERP-Anbindung
Maschinenzustände sind in Echtzeit sichtbar und fließen direkt ins ERP. Die Papierdokumentation ist entfallen. Infrastruktur und Anwendung kommen aus einer Hand.
Ambrock, Pulverbeschichtung
Von 57 Tabellen zu einem Ablauf
Das ERP konnte keine Chargen verwalten, also entstanden daneben 57 Excel-Tabellen und Laufkarten auf Papier, für deren Erstellung pro Auftrag vier bis fünf Minuten nötig waren. Wir haben das ERP behalten und die Lücke geschlossen: digitale Laufkarte, Chargenverwaltung und Fotos direkt am Auftrag.
Sierra Madre
Fuhrpark ohne neue Software
Poolfahrzeuge werden über Outlook gebucht und freigegeben, die Rückgabe läuft über einen QR-Code im Fahrzeug und ein digitales Formular. Erinnerungen und Nachfassen laufen automatisch. Gebaut auf Microsoft 365, das ohnehin im Einsatz war.
Hörgeräte Weber
Produktion ohne Zettelwirtschaft
Web App für die 3D-Druck-Produktion. Vom Auftrag bis zur Fertigung läuft alles digital.
Ihr Ablauf. Ihr Code.
Und ein Ansprechpartner, der beides kennt.
- Ihr Code gehört Ihnen. Keine Lizenzfalle, kein Vendor-Lock-in. Sie können unsere Software jederzeit weiterentwickeln lassen, auch von jemand anderem.
- Verbinden statt ersetzen. Wir behalten, was funktioniert, und schließen die Lücken drumherum. Ein Systemwechsel ist die Ausnahme, nicht der Standard.
- Betrieb und Entwicklung aus einer Hand. Wer Ihre Anwendung baut, kennt auch die Server darunter. Es gibt keine Diskussion zwischen Softwarehaus und Systemhaus.
- Wir machen das auch für uns. Unser eigenes ERP und unser Kundenportal haben wir selbst entwickelt, auf unsere Abläufe zugeschnitten. Wir wissen, wie es sich anfühlt, auf der anderen Seite zu sitzen.
- Ehrlich vor schnell. Wenn eine Automatisierung sich nicht lohnt oder vorher etwas geklärt werden muss, sagen wir das.
Bewährte Werkzeuge.
Passend zur Aufgabe.
Wir entwickeln unter anderem mit Laravel, Vue.js, React und Python, Datenbanken wie MySQL und versionieren jeden Code nachvollziehbar in GitLab. Wo es passt, nutzen wir vorhandene Plattformen wie Microsoft 365. KI-Automatisierungen laufen auf Nexus, im eigenen Haus. Die vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Seite Tech Partners.
FAQ
Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.
Nicht immer. Wenn eine Standardlösung Ihren Ablauf gut abbildet, empfehlen wir sie. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf ein Wettbewerbsvorteil ist oder Standardsoftware Sie zu Umwegen zwingt. Das klären wir im Erstgespräch, bevor ein Angebot entsteht.
In der Regel nicht. Meist ist es günstiger und schneller, das bestehende System zu behalten und die Lücken drumherum zu schließen.
Ja. Was wir für Sie entwickeln, gehört Ihnen.
Ein Projekt dauert typischerweise zwölf Monate, je nach Größe auch kürzer oder länger. Weil wir in Stufen arbeiten, gibt es erste Ergebnisse bereits nach drei Monaten.
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen festen Umfang und einen Preis für die erste Stufe. Weitere Stufen planen wir passend zu Budget und Liquidität.
Wir. Ihr fester Ansprechpartner bleibt derselbe, auch wenn sich Abläufe ändern oder die Lösung wachsen soll.
In deutschen Rechenzentren oder bei Ihnen vor Ort, je nach Anforderung.
Weitere Themen in Automatisierung
Alle LeistungenWorkflow-Automatisierung
Abläufe starten von selbst statt auf Zuruf
Mehr dazuRechnungseingang
Belege automatisch erfassen und zuordnen
Mehr dazuAngebotsverfolgung
Kein Angebot bleibt unbeantwortet liegen
Mehr dazuDigitale Freigaben
Genehmigungen ohne Unterschriftenmappe
Mehr dazuE-Rechnung
E-Rechnungen verarbeiten und ausstellen
Mehr dazuBerichte & Dashboards
Kennzahlen ohne Handarbeit
Mehr dazuWelcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Erzählen Sie es uns.
Sie müssen kein Lastenheft mitbringen. Beschreiben Sie uns, wo es hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt, in welcher Reihenfolge und was Sie heute noch nicht brauchen.
MintCode Solutions GmbH · Haselünne und Tostedt · service@mintcode-solutions.de
Ihre feste Ansprechperson
Amelie Schlegel- +49 4182 23892-32
- amelie.schlegel@mintcode-solutions.de
- Haselünne und Tostedt