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Softwareentwicklung

Web-Anwendungen:Ein Programm, das überall läuft

Ein Programm, das im Browser läuft, muss auf keinem Rechner installiert werden. Es funktioniert im Büro, unterwegs, beim Kunden und auf dem Tablet. Für Betriebe mit mehreren Standorten oder Mitarbeitenden im Außendienst ist das oft die naheliegende Form von Individualsoftware.

Kurz gesagt

Läuft im Browser, ohne Installation.

Eine Web-Anwendung läuft im Browser und braucht keine Installation.

  • Sie funktioniert am Schreibtisch, unterwegs und an jedem Standort.
  • Updates erreichen alle Nutzer gleichzeitig.
  • Daten liegen zentral und sind für alle Berechtigten auf demselben Stand.
  • Der vollständige Quellcode gehört Ihnen.

Was ist eine Web-Anwendung? Keine Installation nötig.

Eine Web-Anwendung ist ein Programm, das im Browser läuft. Man öffnet sie wie eine Webseite. Eine Installation auf dem Rechner ist nicht nötig.

Trotzdem kann sie alles, was ein klassisches Programm kann. Daten erfassen, planen, auswerten und freigeben. Die Daten liegen dabei zentral auf einem Server.

Damit eignet sich eine Web-Anwendung besonders für Betriebe, in denen nicht alle am selben Ort arbeiten.

Auch Partner oder Kunden können bei Bedarf eigene Zugänge erhalten.

Installierte Programme laufen auf einem bestimmten Rechner und jedes Update muss auf jedem Gerät eingespielt werden. Wer unterwegs ist, hat oft keinen Zugriff.

Eine Web-Anwendung löst diese Probleme. Sie läuft überall dort, wo ein Browser verfügbar ist. Updates erfolgen einmal zentral und alle arbeiten immer mit der aktuellen Fassung.

Das spart Zeit und vermeidet unterschiedliche Programmstände.

Für welche Betriebe sich eine Web-Anwendung eignet Mehrere Standorte, viele unterwegs.

Eine Web-Anwendung eignet sich für Betriebe mit mehreren Standorten, mit Mitarbeitenden unterwegs oder mit wechselnden Arbeitsplätzen.

Auch wenn Kunden oder Partner auf bestimmte Informationen zugreifen sollen, ist sie oft die beste Wahl. Mehr dazu bei den Kundenportalen.

Typisch sind Betriebe mit mehreren Standorten oder vielen Menschen unterwegs. Auch wer Daten mit Kunden oder Partnern teilen möchte, profitiert. Eine Web-Anwendung ist überall erreichbar, wo es einen Browser gibt.

Wo wird Ihre Anwendung genutzt?

Wählen Sie die Orte und Geräte aus. Zu jedem erscheint, worauf die Anwendung dort achtet.

Typische Web-Anwendungen im Mittelstand

Diese Anwendungen entstehen häufig als Web-Anwendung.

  • Planung von Einsätzen, Montagen oder Fertigung
  • Erfassung von Zeiten und Rückmeldungen
  • Prüfprotokolle und Checklisten
  • Verwaltung von Geräten und Maschinen
  • Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung
  • Freigaben und Anträge
  • Portale für Kunden oder Lieferanten

Was eine Web-Anwendung leistet Ein Datenstand auf jedem Gerät.

Eine gute Web-Anwendung erfüllt mehrere Aufgaben zugleich.

Am Schreibtisch, unterwegs und an jedem Standort. Updates erreichen alle Nutzer gleichzeitig und alle arbeiten mit denselben Daten auf dem Server. Die Oberfläche funktioniert auf Monitor, Tablet und Telefon.

Eine gute Web-Anwendung passt sich an den Bildschirm an. Am Monitor zeigt sie viele Informationen auf einmal. Auf dem Telefon konzentriert sie sich auf das Wichtigste.

Fachleute sprechen von responsiver Gestaltung und für Ihr Team bedeutet das vor allem eines. Die Anwendung funktioniert überall gleich gut.

Niemand muss für unterwegs eine zweite Anwendung lernen.

Wichtig ist eine gute Bedienung auf jedem Gerät. Am Bildschirm im Büro zeigt die Anwendung viele Informationen auf einmal. Auf dem Telefon beschränkt sie sich auf das Wesentliche. Fachleute sprechen von responsiver Gestaltung.

So entsteht Ihre Web-Anwendung

Sechs Schritte vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

  1. Ablauf verstehen

    Wir sehen uns an, wer die Anwendung wo und wofür nutzen wird.

  2. Anforderungen festhalten

    Gemeinsam beschreiben wir, was die Anwendung zuerst können muss.

  3. Prototyp zeigen

    Ein früher Entwurf zeigt Aussehen und Bedienung auf verschiedenen Geräten.

  4. In Etappen entwickeln

    Die Anwendung entsteht Stück für Stück. Jede Etappe ist nutzbar.

  5. Einführen

    Ihr Team lernt die Anwendung kennen. Die ersten Wochen begleiten wir eng.

  6. Betreiben und pflegen

    Wir kümmern uns um Updates und Sicherheit. Neue Wünsche fließen nach und nach ein.

Betrieb, Anmeldung und Updates Server in Deutschland oder bei Ihnen.

Eine Web-Anwendung braucht einen Server. Das kann ein Server in einem deutschen Rechenzentrum sein oder einer in Ihrem eigenen Betrieb. Die Wahl hängt von Ihren Anforderungen ab.

Unsere Server stehen in Deutschland. Wir kümmern uns um Betrieb, Sicherung und Updates. Wenn Sie lieber einen eigenen Server nutzen, richten wir die Anwendung dort ein.

Jede Person meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an. Auf Wunsch kommt ein zweiter Faktor hinzu, etwa ein Code auf dem Telefon.

Wo es passt, lässt sich die Anmeldung mit bestehenden Konten Ihres Betriebs verbinden. Dann brauchen Ihre Kolleginnen und Kollegen kein weiteres Passwort. Was möglich ist, klären wir gemeinsam.

Bei einer Web-Anwendung gibt es keine Installation auf einzelnen Rechnern. Updates spielen wir zentral auf dem Server ein. Beim nächsten Öffnen arbeiten alle mit der neuen Fassung.

Größere Änderungen kündigen wir vorher an und vor jedem Update testen wir die Anwendung. So läuft der Alltag ohne Unterbrechung weiter.

Ihr Team bemerkt davon meist nur die neuen Funktionen.

Anbindung und schrittweiser Ausbau Kein neues Datensilo, Ausbau in Schritten.

Eine Web-Anwendung arbeitet selten allein. Sie greift auf Daten aus Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Ablage zu. Diese Verbindungen planen wir von Anfang an mit.

So entsteht kein neues Datensilo. Daten werden einmal erfasst und überall genutzt. Mehr dazu bei den Schnittstellen.

Eine Web-Anwendung muss nicht von Anfang an alles können. Oft beginnt sie mit einer einzigen Aufgabe und weitere Funktionen kommen später hinzu.

So sehen Sie früh den Nutzen. Ihr Team gewöhnt sich Schritt für Schritt an die Anwendung. Neue Wünsche aus dem Alltag fließen direkt in die nächste Etappe.

So bleibt das Risiko klein und der Nutzen wächst stetig.

Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit?

In dreißig Minuten per Video finden wir es gemeinsam heraus. Kostenfrei und ohne Vorbereitung.

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Woran Sie erkennen, dass eine Web-Anwendung passt

Diese Anzeichen sprechen dafür.

  • Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten.
  • Im Außendienst fehlen Informationen aus dem Büro.
  • Ein Programm läuft nur auf einem bestimmten Rechner.
  • Updates auf vielen Geräten kosten Zeit.
  • Daten werden per Mail zwischen Standorten verschickt.
  • Kunden oder Partner sollen Informationen selbst abrufen.
  • Eine Excel-Datei wird von mehreren Personen gleichzeitig gebraucht.

Sicherheit und Datenschutz

Jede Web-Anwendung ist durch eine Anmeldung geschützt und die Verbindung läuft verschlüsselt. Ein Konzept für Berechtigungen regelt, wer was sehen darf.

Unsere Server stehen in Deutschland. Daten werden regelmäßig gesichert. Sicherheitsupdates gehören zur laufenden Pflege. Zugriffe lassen sich jederzeit nachvollziehen.

So bleiben Ihre Daten geschützt.

Eine Web-Anwendung ist über das Netz erreichbar und deshalb gehört Sicherheit in jede Phase. Die Verbindung läuft verschlüsselt. Anmeldungen lassen sich mit einem zweiten Faktor absichern. Regelmäßige Updates schließen bekannte Lücken.

Kosten, Quellcode und der Betrieb nach dem Start

Die Kosten hängen vom Umfang der Anwendung ab. Dazu kommen laufende Kosten für Betrieb und Pflege. Dem stehen eingesparte Wege, weniger Abstimmung und weniger Aufwand für Updates gegenüber.

Wir rechnen beides vorab mit Zahlen aus Ihrem Betrieb. Eine belastbare Einschätzung gibt es nach der Beschreibung der Anforderungen.

Sie erhalten den vollständigen Quellcode Ihrer Web-Anwendung. Damit können Sie die Anwendung später von jedem weiterentwickeln lassen.

Eine verständliche Dokumentation gehört dazu und so bleiben Sie unabhängig.

Auch neue Partner finden sich damit schnell zurecht.

In den ersten Wochen begleiten wir die Einführung eng. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Updates und Sicherheit.

Neue Wünsche aus dem Team fließen in kleinen Schritten ein. So wächst die Anwendung mit Ihrem Betrieb. Mehr dazu bei Wartung und Weiterentwicklung.

Beispiel: Prüfprotokolle an zwei Standorten

Dienstleistungsbetrieb, rund 35 Mitarbeitende

Ausgangslage
Prüfprotokolle werden beim Kunden auf Papier ausgefüllt. Im Büro werden sie abgetippt. Der zweite Standort arbeitet mit einer eigenen Tabelle.
Was sich zeigt
Beide Standorte nutzen dieselben Prüfungen. Die Daten zu Kunden und Geräten liegen in der Warenwirtschaft.
Möglicher erster Schritt
Eine Web-Anwendung ersetzt Papier und Tabelle. Protokolle entstehen direkt auf dem Tablet. Beide Standorte arbeiten mit demselben Datenstand.

Illustratives Szenario auf Basis typischer Abläufe im Mittelstand.

Was Sie danach in der Hand haben

Zu jeder Web-Anwendung gehört eine saubere Übergabe.

  • Eine Anwendung für alle Geräte und Standorte
  • Den vollständigen Quellcode
  • Eine verständliche Dokumentation
  • Ein Konzept für Berechtigungen und Sicherung
  • Eine feste Ansprechperson

Was dazugehört

Web-Anwendungen sind eine Form von Individualsoftware. Wenn Kunden selbst Zugriff bekommen sollen, geht es um Kundenportale. Für die Arbeit in Werkstatt und Außendienst siehe mobile Erfassung.

FAQ

Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.

Nicht unbedingt. Die Anwendung kann auf unseren Servern in Deutschland laufen. Ein eigener Server ist ebenfalls möglich.

Ja. Die Oberfläche passt sich an die Bildschirmgröße an.

Ja. Sie ist durch Anmeldung und Verschlüsselung geschützt. Berechtigungen regeln den Zugriff.

In der Regel braucht die Anwendung eine Verbindung. Für unsichere Orte gibt es Lösungen mit Zwischenspeicherung.

Je nach Umfang einige Wochen bis mehrere Monate. Erste nutzbare Teile entstehen früh.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Gemeinsam verbinden wir Ihre Programme und automatisieren Ihre Abläufe. So gewinnt Ihr Team Zeit für das Wesentliche.

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Ihre feste Ansprechperson

Amelie Schlegel