Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Website www.mintcode-automate.de besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen. MintCode Automate ist ein Geschäftsbereich der MintCode Solutions GmbH. Die Websites www.mintcode-solutions.de, www.mintcode-care.de, www.mintcode-ki.de, www.mintcode-automate.de und www.mintcode-it.de betreibt dasselbe Unternehmen. Jede Website hat eine eigene Datenschutzerklärung, die nur die dort tatsächlich stattfindenden Verarbeitungen beschreibt.

Verantwortlicher

MintCode Solutions GmbH
Hammer-Tannen-Straße 5
49740 Haselünne
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Lennard Beljanin und Dimitri Felde
Telefon: +49 4182 23892-80
E-Mail: service@mintcode-solutions.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Maximilian Stelter
MintCode Solutions GmbH, Hammer-Tannen-Straße 5, 49740 Haselünne
E-Mail: datenschutz@mintcode-solutions.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an ihn wenden.

Diese Website läuft auf einem Server der lethost group UG (haftungsbeschränkt), Maisweg 15, 49716 Meppen, Deutschland (Servername vhost1.mintcode-cloud.de). Der Server steht in Deutschland. Die Einrichtung und Verwaltung des Servers erfolgt über den Dienst Laravel Forge der Laravel Holdings Inc., 60 Broad Street, 24th Floor #1559, New York, NY 10004, USA. Forge hat zur Verwaltung Zugriff auf den Server und kann dabei mit den dort verarbeiteten Daten in Berührung kommen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die technisch notwendigen Daten, die im Abschnitt „Server-Logdateien“ beschrieben sind, sowie die Daten, die Sie in Formulare eingeben. Auch die Schriftarten der Website liefern wir von diesem Server aus; dafür wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

• Zweck: sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website.
• Empfänger: die lethost group UG (haftungsbeschränkt) und die Laravel Holdings Inc. als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Ort der Verarbeitung: Der Server steht in Deutschland. Bei der Verwaltung über Laravel Forge ist ein Zugriff aus den USA möglich. Die Laravel Holdings Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und Zugriffsmethode
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Version und Betriebssystem (User-Agent)

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

• Zweck: Auslieferung der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.
• Empfänger: der Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt „Hosting“).
• Speicherdauer: Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, löschen wir, sobald der Vorfall abschließend geklärt ist.
• Widerspruch: Die Erfassung ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie können nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wir prüfen dann, ob Ihre Interessen im Einzelfall überwiegen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (Pflichtfelder)
• Unternehmen, Telefonnummer und gewähltes Thema (freiwillig)
• die Adresse der Website, über die Sie geschrieben haben

Auf der Website wird Ihre Anfrage nicht gespeichert. Der Server leitet sie als E-Mail an unser Postfach service@mintcode-solutions.de weiter. Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, bei Anfragen zu einem Angebot auch die Vorbereitung eines Vertrags.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
• Empfänger: Für den Versand und die Speicherung von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste (DPA). Die E-Mails werden in Rechenzentren in der EU gespeichert.
• Drittland: Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen, etwa bei Support- oder Sicherheitsvorgängen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Speicherdauer: Entsteht aus Ihrer Anfrage keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die Anfrage und die zugehörige Korrespondenz nach 24 Monaten. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, bewahren wir die Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB) und zehn Jahre für steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 AO).
• Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@mintcode-solutions.de. Ihre Anfrage können wir dann nicht weiter bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir im Kontaktformular folgende Maßnahmen ein, ohne Dienste von Drittanbietern:

• ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot) und eine Mindestzeit zwischen dem Laden und dem Absenden des Formulars. Einsendungen, bei denen das Feld ausgefüllt ist oder die zu schnell abgeschickt werden, verwerfen wir.
• eine Prüfung, ob die Anfrage von dieser Website stammt
• eine Begrenzung auf fünf Anfragen je IP-Adresse innerhalb von 15 Minuten. Dafür hält der Server die IP-Adresse und die Zeitpunkte der Anfragen ausschließlich im Arbeitsspeicher. Einträge, die älter als 15 Minuten sind, werden verworfen; bei einem Neustart des Servers gehen alle Einträge verloren. Die IP-Adresse wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

• Zweck: Schutz vor Spam und Missbrauch des Formulars.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und Postfächer.
• Empfänger: keine; die Prüfung findet auf unserem Server statt.
• Speicherdauer: höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher.
• Widerspruch: nach Art. 21 DSGVO möglich; ohne die Prüfung können wir das Formular jedoch nicht anbieten. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen.

Auf dieser Website zeigen wir unsere Bewertung bei Google mit Sternen und Anzahl der Bewertungen an. Das Google-Logo liefern wir dabei von unserem eigenen Server aus; beim Anzeigen werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie auf den Hinweis klicken, öffnet sich eine Seite von Google in einem neuen Fenster. Ab diesem Moment verarbeitet die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ihre Daten in eigener Verantwortung. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über ein Banner, ob Sie Google Analytics zulassen. Bis zu Ihrer Entscheidung und bei „Ablehnen“ werden diese Dienste nicht geladen. „Akzeptieren“ und „Ablehnen“ stehen gleichwertig zur Auswahl.

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) unter dem Schlüssel mintcode_consent_analytics mit dem Wert „granted“ oder „denied“. Dieser Eintrag wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Er bleibt bestehen, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen oder Ihre Auswahl ändern. Ihre Entscheidung gilt nur für die Website, auf der Sie sie getroffen haben; auf unseren anderen Websites fragen wir Sie gesondert.

• Zweck: Speicherung Ihrer Einwilligung oder Ablehnung, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Speicherung im Browser; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).
• Änderung und Widerruf: Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie einwilligen, laden wir Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für www.mintcode-solutions.de, www.mintcode-care.de, www.mintcode-ki.de, www.mintcode-automate.de und www.mintcode-it.de nutzen wir eine gemeinsame Analyse-Property (Kennung G-PLLBKJ9V2C) mit einem eigenen Datenstream je Website. Auf dieser Website laden wir das Google-Tag (gtag.js) erst nach Ihrer Einwilligung im Banner.

Google Analytics 4 erfasst, wie Sie die Website nutzen: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, ungefährer Standort (aus der IP-Adresse abgeleitet, die IP-Adresse selbst speichert Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht), Gerät, Browser und Bildschirmgröße. Dafür setzt Google pseudonyme Kennungen in Cookies (_ga, _ga_PLLBKJ9V2C). Google Signals ist deaktiviert: Daten aus angemeldeten Google-Konten werden nicht für geräteübergreifende Auswertungen oder demografische Berichte genutzt.

Domainübergreifende Messung: Wechseln Sie über einen Link von einer unserer Websites zu einer anderen, hängt Google Analytics eine pseudonyme Kennung als Parameter (_gl) an die Adresse an. So können wir einen Besuch über mehrere unserer Websites hinweg als einen Besuch auswerten. Auf der Zielseite wird die Kennung nur verwendet, wenn Sie dort ebenfalls eingewilligt haben.

Nach einer erfolgreich abgeschickten Kontaktanfrage melden wir das Ereignis „generate_lead“ an Google Analytics, ohne Ihre Formulareingaben. Werbefunktionen von Google (Google Ads, Remarketing) setzen wir auf dieser Website nicht ein.

Wir verwenden den Google Consent Mode: Vor dem Laden ist jede Speicherung abgelehnt („denied“). Erst Ihre Einwilligung setzt das Signal für die Analyse auf „granted“.

• Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung unserer Websites und Messung, wie viele Anfragen über die Websites eingehen.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG (Zugriff auf Ihr Endgerät) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung).
• Empfänger: Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google-Bedingungen zur Datenverarbeitung, die wir mit Google abgeschlossen haben.
• Drittland: Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: Cookies _ga und _ga_PLLBKJ9V2C bis zu zwei Jahre. Ereignisdaten auf Nutzerebene löscht Google Analytics nach 2 Monaten (Einstellung der Property).
• Widerruf: Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Beim Widerruf setzen wir die Consent-Signale sofort auf „denied“ und löschen die Cookies _ga und _ga_PLLBKJ9V2C, auch auf der übergeordneten Domain.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@mintcode-solutions.de oder an die Anschrift des Verantwortlichen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben in den Pflichtfeldern können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

Stand: November 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.