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Softwareentwicklung

Individualsoftware:genau für Ihren Ablauf gebaut

Manche Abläufe sind so speziell, dass kein Standardprogramm sie abbildet. Dann wird entweder um das Programm herumgearbeitet, mit Tabellen, Zetteln und Umwegen, oder es wird etwas gebaut, das genau passt. Wir entwickeln Software für diesen zweiten Fall.

Kurz gesagt

Für einen bestimmten Ablauf gebaut.

Individualsoftware wird für einen bestimmten Ablauf in Ihrem Betrieb entwickelt.

  • Sie entsteht dort, wo kein Standardprogramm gut passt.
  • Ein Prototyp zeigt früh, wie die Anwendung funktionieren wird.
  • Entwickelt wird in Etappen, damit Sie den Fortschritt laufend sehen.
  • Der vollständige Quellcode gehört Ihnen.

Was ist Individualsoftware? Das Gegenstück zum Standard.

Individualsoftware ist eine Anwendung, die für die Abläufe eines bestimmten Betriebs entwickelt wird. Das Gegenstück ist Standardsoftware, die viele Unternehmen gleichermaßen nutzen.

Individualsoftware folgt Ihrem Ablauf. Sie bildet besondere Kalkulationen, Planungen oder Prüfungen genau so ab, wie Sie arbeiten. Niemand muss sich an ein Programm anpassen, das nicht passt.

Dabei muss Individualsoftware nicht groß sein. Oft ist es eine überschaubare Anwendung für genau eine Aufgabe.

Sie wächst bei Bedarf Schritt für Schritt mit.

Für viele Aufgaben gibt es gute Standardprogramme. Wenn eines passt, ist es meist die günstigere Wahl. Das sagen wir Ihnen auch offen.

Individualsoftware ist sinnvoll, wenn ein Ablauf eine Besonderheit Ihres Betriebs ist. Oder wenn Standardprogramme nur mit vielen Umwegen genutzt werden. Dann schließt eine eigene Anwendung die Lücke.

Vom ersten Gespräch zur laufenden Anwendung

Sechs Stationen. Wählen Sie eine aus, um zu sehen, was passiert und welche Rolle Sie dabei spielen.

Verstehen

Wir sehen uns Ihren Ablauf an und sprechen mit den Menschen, die ihn täglich erledigen.

Ergebnis
Bild des Ablaufs
Ihre Rolle
erzählen und zeigen

Typische Einsatzfelder

Hier kommt Individualsoftware im Mittelstand häufig zum Einsatz.

  • Planung von Fertigung, Montage oder Einsätzen
  • Besondere Kalkulationen und Angebote
  • Prüfungen und Protokolle
  • Verwaltung von Geräten, Maschinen oder Werkzeugen
  • Auswertungen, die kein Programm liefert
  • Abläufe zwischen mehreren Abteilungen
  • Ersatz für gewachsene Excel-Dateien

Was Individualsoftware leistet Ihr Ablauf gibt den Takt vor.

Gute Individualsoftware erfüllt mehrere Aufgaben zugleich.

Die Anwendung folgt Ihren Abläufen und nicht umgekehrt. Sie greift auf vorhandene Programme zu und ergänzt, was fehlt. Eine klare Oberfläche macht die Einarbeitung leicht. Neue Anforderungen lassen sich später ergänzen.

Eine Anwendung ist nur so gut wie ihre Bedienung. Deshalb achten wir auf eine klare Oberfläche. Wichtige Funktionen sind schnell erreichbar. Unnötiges bleibt weg.

Ihr Team probiert die Oberfläche schon im Prototyp aus. Rückmeldungen fließen direkt in die Entwicklung. So entsteht eine Anwendung, die gern genutzt wird.

Gute Bedienung spart jeden Tag Zeit.

Die Anwendung soll dabei genau so viel können wie nötig. Jede zusätzliche Funktion muss gepflegt werden. Deshalb entsteht zuerst die Funktion mit dem größten Nutzen im Alltag.

Erst verbinden, dann bauen Nur für den fehlenden Teil.

Bevor wir eine Anwendung entwickeln, prüfen wir das Vorhandene. Manchmal genügt eine Verbindung zwischen Programmen und dann sparen Sie sich die Entwicklung.

Reicht das nicht, entsteht Individualsoftware gezielt für den fehlenden Teil. Sie arbeitet mit Ihren bestehenden Programmen zusammen. Mehr dazu bei den Schnittstellen.

Eine eigene Anwendung steht selten allein. Meist greift sie auf Daten aus der Warenwirtschaft, der Buchhaltung oder der Ablage zu. Diese Verbindungen planen wir von Anfang an mit.

So entsteht kein neues Datensilo und die Anwendung fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein. Mehr dazu bei der ERP-Anbindung.

Daten werden einmal erfasst und überall genutzt.

Anforderungen erfassen mit den richtigen Menschen

Am Anfang steht ein Gespräch mit den Menschen, die den Ablauf täglich erledigen. Sie wissen am besten, was die Anwendung können muss. Wir hören zu und fragen nach.

Daraus entsteht eine kurze Beschreibung der Anforderungen. Wichtiges steht vorne. Wünsche für später sind ebenfalls festgehalten. So ist klar, was zuerst gebaut wird.

Auf Ihrer Seite braucht es eine Ansprechperson. Sie kennt den Ablauf und trifft Entscheidungen zur Anwendung. Dazu kommen die Menschen, die die Software später täglich nutzen.

Auf unserer Seite arbeiten Entwicklung und Beratung zusammen. Sie haben eine feste Ansprechperson für alle Fragen. Abstimmungen finden in festen Abständen statt.

So bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.

Ein guter Weg sind kurze Gespräche direkt am Arbeitsplatz. Wir sehen den tatsächlichen Ablauf und dabei zeigen sich Details jenseits jeder Beschreibung.

Quellcode, Dokumentation und Technik, die bleibt

Sie erhalten den vollständigen Quellcode Ihrer Anwendung. Damit können Sie die Software später von jedem weiterentwickeln lassen.

Zusätzlich dokumentieren wir die Anwendung verständlich. So finden sich auch andere Entwicklerinnen und Entwickler schnell zurecht. Ihre Unabhängigkeit ist gesichert.

Zu jeder Anwendung gehört eine verständliche Dokumentation. Sie beschreibt, was die Anwendung tut und wie sie aufgebaut ist. Auch Abläufe und Berechtigungen sind festgehalten.

Diese Unterlagen gehören Ihnen. Sie helfen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Sie sichern außerdem, dass die Anwendung auch mit einem anderen Partner weiterentwickelt werden kann.

Eine Anwendung soll viele Jahre laufen. Deshalb setzen wir auf bewährte und verbreitete Technik. So bleibt die Software auch künftig gut zu pflegen.

Viele Anwendungen entwickeln wir als Web-Anwendung. Sie laufen im Browser und brauchen keine Installation. Mehr dazu bei den Web-Anwendungen.

Was sich durch eigene Software ändert Wissen in der Anwendung, nicht in Köpfen.

Am schnellsten merkt man den Unterschied im Alltag.

Aufgaben lassen sich direkt erledigen statt über mehrere Programme. Eingaben werden geprüft. Daten werden nur einmal erfasst. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Besonderes Wissen steckt in der Anwendung statt in einzelnen Köpfen.

Für das Team ändert sich spürbar etwas.

Die Anwendung zeigt nur, was für die Aufgabe gebraucht wird. Informationen sind für alle Beteiligten sichtbar. Viele Anwendungen laufen auch auf Tablet und Telefon. Ihr Team hat die Anwendung von Anfang an mitgeprägt.

Die Geschäftsführung gewinnt vor allem Überblick und Planbarkeit.

Auswertungen entstehen direkt aus der Anwendung. Besonderes Wissen Ihres Betriebs bleibt erhalten. Mit dem Quellcode entscheiden Sie selbst über die Zukunft der Anwendung.

Woran Sie erkennen, dass Individualsoftware sinnvoll ist

Diese Anzeichen sprechen für einen genaueren Blick.

  • Ein wichtiger Ablauf läuft über eine komplexe Excel-Datei.
  • Nur wenige Personen können eine wichtige Aufgabe erledigen.
  • Ein Standardprogramm wird mit vielen Umwegen genutzt.
  • Eine besondere Kalkulation lässt sich nirgends abbilden.
  • Daten werden auf Papier erfasst und später abgetippt.
  • Mehrere Programme müssen für eine Aufgabe gleichzeitig offen sein.
  • Auswertungen entstehen mit viel Handarbeit.

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Was Individualsoftware kostet und bringt

Die Kosten hängen vom Umfang der Anwendung ab. Dem stehen eingesparte Stunden, weniger Fehler und gesichertes Wissen gegenüber.

Wir rechnen beides vorab mit Zahlen aus Ihrem Betrieb. Eine belastbare Einschätzung gibt es nach der Beschreibung der Anforderungen.

Die Kosten hängen vor allem vom Umfang der ersten Etappe ab. Eine klar umrissene Anwendung ist überschaubar. Komplexe Abläufe mit vielen Ausnahmen brauchen mehr Zeit.

Dem stehen gewonnene Stunden, weniger Fehler und unabhängige Abläufe gegenüber. Wir rechnen beides vorab mit Ihren eigenen Zahlen. Laufende Kosten für Betrieb und Pflege nennen wir von Anfang an mit.

Beispiel: Eine Anwendung für die Montageplanung

Montagebetrieb, rund 40 Mitarbeitende

Ausgangslage
Einsätze der Monteure werden über eine Excel-Datei und Telefonate geplant. Änderungen erreichen nicht immer alle Beteiligten rechtzeitig.
Was sich zeigt
Kein Standardprogramm bildet die besondere Planung mit Qualifikationen und Fahrzeugen ab. Die Auftragsdaten liegen in der Warenwirtschaft.
Möglicher erster Schritt
Eine Web-Anwendung übernimmt die Planung. Sie nutzt die Aufträge aus der Warenwirtschaft. Monteure sehen ihre Einsätze auf dem Telefon.

Illustratives Szenario auf Basis typischer Abläufe im Mittelstand.

Wie es nach dem Start weitergeht Erst eng begleitet, dann weiterentwickelt.

In den ersten Wochen begleiten wir die Einführung eng. Fragen aus dem Team werden schnell geklärt.

Danach entwickeln wir die Anwendung nach Bedarf weiter. Neue Anforderungen fließen in kleinen Schritten ein. Mehr dazu bei Wartung und Weiterentwicklung.

So bleibt die Anwendung über Jahre aktuell und sicher.

Was Sie danach in der Hand haben

Zu jeder Anwendung gehört eine saubere Übergabe.

  • Eine Anwendung, die Ihren Ablauf abbildet
  • Den vollständigen Quellcode
  • Eine verständliche Dokumentation
  • Ein Konzept für Berechtigungen und Sicherung
  • Eine feste Ansprechperson

Was dazugehört

Ob es überhaupt neue Software braucht, zeigt die Prozessaufnahme. Häufige Formen sind Web-Anwendungen, Kundenportale und die Ablösung gewachsener Tabellen, siehe Excel ablösen. Für bestehende Programme gibt es Wartung und Weiterentwicklung.

FAQ

Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.

Je nach Umfang einige Wochen bis mehrere Monate. Erste nutzbare Teile entstehen früh durch Etappen.

Ja. Sie erhalten den vollständigen Quellcode.

Das hängt vom Umfang ab. Eine belastbare Einschätzung gibt es nach der Beschreibung der Anforderungen.

Nein. Die Anforderungen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihrem Team.

Ja. Durch die Etappen lassen sich Rückmeldungen laufend berücksichtigen.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Gemeinsam verbinden wir Ihre Programme und automatisieren Ihre Abläufe. So gewinnt Ihr Team Zeit für das Wesentliche.

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MintCode Solutions GmbH · Haselünne und Tostedt · service@mintcode-solutions.de

Ihre feste Ansprechperson

Amelie Schlegel